Excel – Erste Schritte mit Excel und seinen Funktionen

Einführung

Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, mit dem Sie Informationen speichern, organisieren und analysieren können. Auch wenn Sie vielleicht denken, dass Excel nur von bestimmten Personen zur Verarbeitung komplizierter Daten verwendet wird, kann jeder lernen, die leistungsstarken Funktionen des Programms zu nutzen. Egal, ob Sie ein Budget führen, ein Trainingsprotokoll organisieren oder eine Rechnung erstellen, Excel macht es einfach, mit verschiedenen Arten von Daten zu arbeiten.

Über dieses Lernprogramm

Die Verfahren in diesem Lernprogramm funktionieren für alle aktuellen Versionen von Microsoft Excel, einschließlich Excel 2019, Excel 2016 und Office 365. Es kann einige leichte Unterschiede geben, aber im Großen und Ganzen sind diese Versionen ähnlich. Wenn Sie jedoch eine frühere Version verwenden, sollten Sie stattdessen in einem unserer anderen Excel-Tutorials nachschlagen.

Der Excel-Startbildschirm

Wenn Sie Excel zum ersten Mal öffnen, wird der Excel-Startbildschirm angezeigt. Von hier aus können Sie eine neue Arbeitsmappe erstellen, eine Vorlage auswählen und auf Ihre zuletzt bearbeiteten Arbeitsmappen zugreifen.

Suchen Sie im Excel-Startbildschirm die leere Arbeitsmappe und wählen Sie sie aus, um auf die Excel-Oberfläche zuzugreifen.

Die Teile des Excel-Fensters

Einige Teile des Excel-Fensters (wie die Multifunktionsleiste und die Bildlaufleisten) sind in den meisten anderen Microsoft-Programmen Standard. Es gibt jedoch andere Funktionen, die spezifischer für Tabellenkalkulationen sind, wie z. B. die Formelleiste, das Namensfeld und die Arbeitsblattregisterkarten.

Arbeiten mit der Excel-Umgebung

In der Multifunktionsleiste und der Symbolleiste für den Schnellzugriff finden Sie die Befehle, mit denen Sie gängige Aufgaben in Excel ausführen können. Die Backstage-Ansicht bietet Ihnen verschiedene Optionen zum Speichern, Öffnen einer Datei, Drucken und Freigeben Ihres Dokuments.

Die Multifunktionsleiste

Excel verwendet ein Multifunktionsleistensystem mit Registerkarten anstelle von traditionellen Menüs. Die Multifunktionsleiste enthält mehrere Registerkarten, die jeweils mehrere Gruppen von Befehlen enthalten. Sie werden diese Registerkarten verwenden, um die gängigsten Aufgaben in Excel auszuführen.

– Jede Registerkarte hat eine oder mehrere Gruppen.

– Einige Gruppen haben einen Pfeil, auf den Sie für weitere Optionen klicken können.

– Klicken Sie auf eine Registerkarte, um weitere Befehle zu sehen.

– Sie können die Anzeige der Multifunktionsleiste mit den Optionen für die Multifunktionsleistenanzeige anpassen.

So ändern Sie die Anzeigeoptionen der Multifunktionsleiste:

Die Multifunktionsleiste ist so konzipiert, dass sie auf Ihre aktuelle Aufgabe reagiert, aber Sie können sie minimieren, wenn Sie finden, dass sie zu viel Platz auf dem Bildschirm einnimmt. Klicken Sie auf den Pfeil für die Anzeigeoptionen der Multifunktionsleiste in der oberen rechten Ecke der Multifunktionsleiste, um das Einblendmenü anzuzeigen.

Es gibt drei Modi im Menü „Optionen für die Multifunktionsleiste“:

Multifunktionsleiste automatisch ausblenden: Automatisch ausblenden zeigt Ihre Arbeitsmappe im Vollbildmodus an und blendet die Multifunktionsleiste vollständig aus. Um die Multifunktionsleiste einzublenden, klicken Sie auf den Befehl Multifunktionsleiste erweitern am oberen Rand des Bildschirms.

Registerkarten anzeigen: Diese Option blendet alle Befehlsgruppen aus, wenn sie nicht verwendet werden, aber die Registerkarten bleiben sichtbar. Um die Multifunktionsleiste einzublenden, klicken Sie einfach auf eine Registerkarte.

Registerkarten und Befehle anzeigen: Mit dieser Option wird die Multifunktionsleiste maximiert. Alle Registerkarten und Befehle sind dann sichtbar. Diese Option ist standardmäßig ausgewählt, wenn Sie Excel zum ersten Mal öffnen.

Die Symbolleiste für den Schnellzugriff

Die Symbolleiste für den Schnellzugriff befindet sich direkt über der Multifunktionsleiste und ermöglicht Ihnen den Zugriff auf allgemeine Befehle, unabhängig davon, welche Registerkarte ausgewählt ist. Standardmäßig enthält sie die Befehle Speichern, Rückgängig und Wiederholen. Sie können weitere Befehle hinzufügen, je nach Ihren Vorlieben.

So fügen Sie der Symbolleiste für den Schnellzugriff Befehle hinzu:

– Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil rechts neben der Symbolleiste für den Schnellzugriff.

– Wählen Sie den Befehl, den Sie hinzufügen möchten, aus dem Dropdown-Menü aus. Um aus weiteren Befehlen zu wählen, wählen Sie Weitere Befehle.

– Der Befehl wird der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt.

So verwenden Sie Tell me:

Das Feld Tell me funktioniert wie eine Suchleiste, die Ihnen hilft, schnell die gewünschten Werkzeuge oder Befehle zu finden.

Geben Sie in Ihren eigenen Worten ein, was Sie tun möchten.

Die Ergebnisse zeigen Ihnen einige relevante Optionen an. Um eine davon zu verwenden, klicken Sie darauf wie auf einen Befehl in der Multifunktionsleiste.

Arbeitsblattansichten

Excel verfügt über eine Vielzahl von Ansichtsoptionen, die die Darstellung Ihrer Arbeitsmappe verändern. Diese Ansichten können für verschiedene Aufgaben nützlich sein, vor allem, wenn Sie planen, die Arbeitsmappe zu drucken. Um die Arbeitsblattansichten zu ändern, suchen Sie die Befehle in der unteren rechten Ecke des Excel-Fensters und wählen Sie Normalansicht, Seitenlayoutansicht oder Seitenumbruchansicht. Oder Sie erstellen einfach eine Excel Tabelle.

Backstage-Ansicht

Die Backstage-Ansicht bietet Ihnen verschiedene Optionen zum Speichern, Öffnen einer Datei, Drucken und Freigeben Ihrer Arbeitsmappen.

Qualität und Unterschiede bei Gartenmöbeln

Vom Klappstuhl aus weißem Kunststoff bis hin zur edlen Teakholz-Sitzgruppe gibt es Gartenmöbel in allen Ausstattungs- und Preisklassen. Neben den Anschaffungskosten gibt es enorme Unterschiede bei der Haltbarkeit und Pflege. Material, Verarbeitung und Nutzungsort spielen die entscheidende Rolle und manche Details entscheiden über die Wertigkeit der Produkte.

Von Plastik bis zu Kunststoff

Die drei großen Gruppen an verwendeten Materialien bei Gartenmöbeln sind Holz, Metall und Kunststoff. Allen ist gemein, dass die Qualität der einzelnen Bauteile entscheidend ist. Die einfachsten Kunststoffausführungen sind oft aus wenig wiegenden Spritzgusskunststoffen gefertigt und eher mit Plastik vergleichbar. Störende Spritznähte können Kleidung und Haut verletzen und das geringe Eigengewicht macht den Gebrauch mitunter unsicher. Die Widerstandsfähigkeit gegen Witterungseinflüsse ist gering. Mit höherwertigen Schwerkunststoffen mit Bakelit- oder Kunstharzanteilen entsteht eine größere Haltbarkeit und Stabilität für beispielsweise schwergewichtige Nutzer. Oft sind die mechanischen Teile wie Scharniere und Arretiere ebenfalls aus Kunststoff gefertigt und diese Teile können nicht rosten, oxidieren oder sich anderweitig zersetzen.

Metall und Holz verlangen mehr

Wenn die Möbel aus Metall- oder Holzteilen gefertigt sind, ist die Vorbehandlung besonders zu beachten. Metall muss gegen Feuchtigkeit geschützt sein, was entweder mit Verzinkung oder Verchromung der Fall ist. Das betrifft auch die beweglichen Teile wie Schrauben, Muttern, Scharniere und Verschlüsse. Alternativ kann mit Kunststoffüberzügen und Verkapselungen der Schutz des Metalls vor Korrosion und Rost gewährleistet werden. Die Leichtgängigkeit und der wackelfreie Lauf von beweglichen Teilen ist ein weiteres Qualitätsmerkmal. Gartenmöbel aus Holz werden aus optischen Gründen oft als die luxuriöseste Art von Gartensitzgelegenheiten wahrgenommen. Die Holzsorte spielt hier eine entscheidende Rolle. Während weiche und schnell nachwachsende Hölzer wie Kiefer oder Laubgehölz nicht teuer sind, sind robustere Hart- und Edelhölzer wesentlich langlebiger. Fichte oder Teakholz haben auch im Freien eine gute Widerstandsfähigkeit gegen Witterungseinflüsse. Allerdings müssen die Beschläge und sonstigen Bedienungselemente aus Metall aus rostfreiem Material gefertigt sein.

Generell lohnt sich ein höherer Anschaffungspreis, um gute Herstellungsmaterialien zu erwerben. Im Laufe der Zeit amortisieren sich die Kosten, wenn die gute Qualität auch in der Verarbeitung an der langlebigen einwandfreien Funktion und Optik abgelesen werden kann. Die Pflege und gegebenenfalls die geschützte Einlagerung erhöht in allen Qualitätsklassen die Lebensdauer in einem guten Zustand. Wenn Sie sich für einen Pool entscheiden wollen Sie meist nun auch etwas langlebiges. Poolbau Bischer kann Sie zu hochwertigen Materialen beraten.

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10 Tipps für die Einstellung eines professionellen Umzugsunternehmens

Stellen Sie sich dieses Szenario vor. Sie wählen eine Umzugsfirma aus, vereinbaren einen Termin für die Abholung und Zustellung und schließen einen Vertrag mit den Umzugsunternehmen ab. Ein paar Wochen später stehen Sie in Ihrem neuen Haus und alle Ihre Sachen sind in einem Lastwagen vor dem Haus eingeschlossen. Die Möbelspediteure haben eine Reihe von Zusatzkosten auf Ihre Rechnung aufgeschlagen und teilen Ihnen mit, dass Sie Ihre Sachen nicht bekommen, wenn Sie die Gebühren nicht bezahlen. Die Leute, von denen Sie dachten, sie würden die schweren Sachen tragen und Ihnen den Umzugstag so viel leichter machen, halten jetzt Ihre Sachen als Geiseln.

Leider passieren solche Dinge. Sie müssen also bei der Auswahl einer Umzugsfirma sehr vorsichtig sein und sehr wachsam bei der Verwaltung Ihres Vertrags mit dieser Firma. Informieren Sie sich zum Beispiel bei Jost Transport für einen Umzug.

Umzugsunternehmen

Das Wichtigste zuerst – führen Sie eine informelle Recherche durch, um herauszufinden, welche Umzugsunternehmen qualitativ hochwertige Arbeit leisten. Senden Sie eine E-Mail an Freunde und Bekannte, um zu sehen, ob sie Empfehlungen oder Warnungen über Umzugsunternehmen haben, die sie in der Vergangenheit benutzt haben. Wenn die Firmen, an denen Sie interessiert sind, Referenzen anbieten, rufen Sie diese Referenzen an. Wenn Sie Ihre Auswahl eingegrenzt haben, erkundigen Sie sich beim Better Business Bureau nach den Umzugsunternehmen, die Sie in Betracht ziehen. Wenn gegen eines dieser Unternehmen eine Reihe von Beschwerden eingereicht wurde, dann ist dies nicht das Unternehmen, das Sie verwenden möchten.

Mehr als einen Kostenvoranschlag erhalten

Bei zwischenstaatlichen Umzügen richten sich die Gebühren nach dem Gewicht der zu bewegenden Gegenstände, der zu bewegenden Entfernung, der Verpackung und anderen Dienstleistungen. Fordern Sie rechtzeitig vor dem Umzug zwei oder drei Kostenvoranschläge an. Vielleicht möchten Sie sich sogar persönlich mit einem Umzugsberater treffen und ihn oder sie zu Ihnen nach Hause kommen lassen. Auf diese Weise kann der Berater einen Blick auf Ihr Hab und Gut werfen und eine solide Schätzung der Kosten für den Transport vornehmen. Wenn Sie mit den Umzugsunternehmen sprechen, fragen Sie, ob deren Kostenvoranschläge verbindlich oder unverbindlich sind. Akzeptieren Sie keinen telefonischen Kostenvoranschlag.

Sorgen Sie dafür, dass der Umzugsunternehmer über alles informiert ist, was transportiert werden muss

Stellen Sie sicher, dass der Spediteur über alles, was bewegt werden muss, genau Bescheid weiß. Und das ist der Grund: Die Kosten erhöhen sich, wenn der Sendung etwas hinzugefügt wird, was nicht im Kostenvoranschlag enthalten war. Vergewissern Sie sich auch, dass der Spediteur über alle besonderen Umstände informiert ist, die den Umzug erschweren könnten. Besteht zum Beispiel die Möglichkeit, dass der Umzugswagen an Ihrem neuen Standort nur schwer parken kann? Wenn der Umzugswagen weit entfernt parken muss, kann es sein, dass Ihnen für den Fußweg, den der Umzugswagen zurücklegen muss, um Ihre Sachen an den neuen Ort zu bringen, zusätzliche Kosten entstehen.

Versicherung abschließen

Wenn Sie als Mieter oder Hauseigentümer versichert sind, ist Ihr Hab und Gut versichert, wenn es sich bei Ihnen zu Hause befindet, aber nicht, wenn es zwischen den Wohnungen unterwegs ist. Wenn Sie also lange pendeln, sollten Sie den Abschluss einer Umzugs- oder Umzugsversicherung in Erwägung ziehen. Wenn Sie die Umzugsunternehmen nicht dafür bezahlen, dass sie Ihre Sachen packen, ist es unwahrscheinlich, dass sie gegen Bruch durch unsachgemäßes Packen versichert sind. Wenn Sie eine Versicherung für kaputte Gegenstände abschließen möchten, können Sie die Umzugsfirma jederzeit bitten, Ihre Sachen zu verpacken. Es gibt verschiedene Arten von Versicherungspaketen zu kaufen. Die Umzugsfirma haftet für einen bestimmten Dollarbetrag, multipliziert mit dem Gewicht der Sendung, bis zu einem bestimmten Betrag.

Achten Sie genau auf den Vertrag

Der Spediteur stellt Ihnen ein Konnossement aus, einen rechtsgültigen Vertrag zwischen dem Kunden und dem Spediteur. Lesen Sie ihn sorgfältig durch und vergewissern Sie sich, dass Sie den Vertrag verstanden haben, bevor Sie ihn unterschreiben. Behalten Sie dann unbedingt Ihre Kopie des Konnossements. Wenn etwas schief geht, sollten Sie es griffbereit haben, um Ihren Fall darzulegen. Und sobald Sie das Konnossement unterschreiben, müssen Sie das bezahlen, was Sie laut Konnossement bezahlen sollen. Achten Sie darauf, dass das Konnossement folgende Angaben enthält: Name und Adresse des Frachtführers, die Art der Zahlungsmethode, die er akzeptiert, den Zeitpunkt der Abholung, den Mindest- und Höchstbetrag der zu zahlenden Beträge und andere Einzelheiten zur Zahlung.

Fragen zum Vertrag stellen

Vergewissern Sie sich, dass jeder Vertrag, den Sie abschließen, die Tarife und Gebühren, die Haftung des Möbelspediteurs für Ihren Besitz, die Abhol- und Liefertermine und den Schutz von Ansprüchen abdeckt. Lesen Sie das Dokument sorgfältig durch. Machen Sie sich keine Sorgen, das Umzugsunternehmen warten zu lassen, während Sie den Vertrag durchlesen, um sicherzustellen, dass Sie alles verstanden haben, was darin enthalten ist. Betrügereien der Umzugsfirma sind keine Seltenheit, deshalb sollten Sie sicherstellen, dass die Umzugsfirma auf dem Laufenden ist, bevor Sie einen Vertrag unterschreiben. Wenn etwas im Vertrag verdächtig aussieht, vertrauen Sie Ihrem Instinkt und stellen Sie Fragen. Sie wollen nicht, dass Ihre Umzugsfirma Ihre Sachen als Geiseln hält und Sie zur Zahlung zusätzlicher Kosten zwingt.

Umzug während des Winters

Wenn Sie die Möglichkeit haben, zwischen Oktober und April umzuziehen, können Sie möglicherweise einen besseren Preis erhalten. Wenn Ihr Umzug zwischen Juni und September, der geschäftigsten Zeit für Umziehende, geplant ist, rufen Sie auf jeden Fall lange im Voraus an, um Kostenvoranschläge zu erhalten und einen Vertrag abzuschließen. Wenn Sie sich zwischen Umzugsfirmen entscheiden, denken Sie daran, die Kostenvoranschläge der einzelnen Firmen auf Ihrer Küchentheke oder Ihrem Esszimmertisch liegen zu lassen, wenn die Umzugsfirma bei Ihnen zu Hause vorbeikommt, um Ihre Sachen zu begutachten. Auf diese Weise wissen die Umzugsunternehmen, dass sie Konkurrenz haben, und es ist wahrscheinlicher, dass sie mit Ihnen einen Vertrag aushandeln.

Halten Sie Ihr Lieferdatum ein

Sobald Ihre Sendung abgeholt wird, können Ihnen Lagerkosten entstehen, wenn Sie das Zustelldatum ändern. Versuchen Sie also sicherzustellen, dass Sie zum geplanten Termin in Ihr neues Zuhause einziehen können. Andernfalls müssen Sie Ihre Sachen möglicherweise für eine Nacht einlagern, was Sie Geld kostet, das Sie hätten sparen können, wenn Sie besser organisiert gewesen wären. Es gibt noch andere versteckte Kosten, die ebenfalls zu berücksichtigen sind: Der Umzug eines schwierigen Gegenstandes wie eines Klaviers kann zusätzliche Kosten verursachen. Möglicherweise müssen Sie auch eine zusätzliche Versicherung für Ihre hochpreisigen Kunstgegenstände abschließen oder spezielle Handler für diese Gegenstände einstellen.

Überprüfen Sie Ihr Inventar, um sicherzustellen, dass nichts verloren ging oder beschädigt wurde

Umzugsunternehmen sind für den Verlust oder die Beschädigung von Gütern durch den Frachtführer verantwortlich. Wenn etwas fehlt oder Kartons beschädigt sind, sollte dies bei der Überprüfung des Bestandsverzeichnisses bei der Lieferung vermerkt werden. Umzüge sind hektisch, und Sie denken vielleicht, dass Sie keine Zeit haben, alle Kartons durchzusehen, wenn sie bei Ihnen ankommen. Aber Sie sollten Ihr Inventarverzeichnis durchsehen und sich vergewissern, dass Ihre Sachen in gutem Zustand sind und dass alle vorhanden sind. Zumindest sollten Sie überprüfen, ob alles, was auf der Liste steht, geliefert worden ist.